Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Veranstaltungsteilnahme
1. Geltungsbereich
Die nachfolgenden Bedingungen gelten für die rechtlichen Beziehungen zwischen dem Teilnehmer und dem OFFIS e.V. im Zusammenhang mit der vom OFFIS e.V. ausgerichteten Veranstaltung „Praxisforum Digitalisierung“ am 20. Februar 2020 in Oldenburg.
2. Vertragsabschluss
2.1. Die Verträge werden zwischen dem jeweiligen Teilnehmer und dem OFFIS e.V. als Veranstalter geschlossen. Das Angebot für einen Vertragsabschluss geht dabei vom Teilnehmer aus, sobald er den Bestellvorgang durchlaufen hat und mit dem Klick des Buttons „Anmeldung absenden“ abschließt. Mit Zusendung der Annahmebestätigung durch den OFFIS e.V. kommt ein Vertrag zwischen dem Teilnehmer und dem OFFIS e.V. zustande. Der Versand der Annahmebestätigung erfolgt per E-Mail an die vom Teilnehmer bei der Anmeldung angegebene Adresse.
2.2. Der Teilnehmer ist verpflichtet, die Annahmebestätigung unverzüglich auf Richtigkeit und Vollständigkeit zu überprüfen und Reklamationen unverzüglich gegenüber dem OFFIS e.V. in Textform (E-Mail, Brief, Fax) zu erklären.
2.3. Die Annahmebestätigung bestätigt die Berechtigung des oder der Teilnehmer zur Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung, ferner erhält der jeweilige Teilnehmer ein Ticket im PDF-Format zum Ausdrucken, welches ihn bei der Veranstaltung als teilnahmeberechtigt ausweist.
2.4. Sofern ein Ersatzteilnehmer an der Veranstaltung teilnehmen soll, ist dies möglich. Dies setzt jedoch voraus, dass uns der bisher angemeldete Teilnehmer dies rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn in Textform (E-Mail, Brief, Fax) mitteilt.
2.5. Die Teilnehmerzahl richtet sich jeweils nach den Kapazitäten und Anforderungen der Veranstaltung. Bis zum Erreichen der Kapazitätsgrenze werden alle Ticketbestellungen grundsätzlich in der Reihenfolge ihres Einganges berücksichtigt.
2.6. Sollte bei Ihrer Anmeldung die maximale Teilnehmerzahl bereits erreicht sein, werden wir Ihnen dies entsprechend zur Kenntnis bringen. Sodann besteht unter Nutzung des Anmeldeformulars bis zum Veranstaltungsbeginn die Möglichkeit auf die Warteliste zu gelangen. Sollten sich bis zu diesem Zeitpunkt noch freie Kapazitäten ergeben und Ihnen eine Teilnahme ermöglicht werden können, erhalten Sie sodann eine entsprechende Annahmebestätigung und ein Ticket gemäß 2.3.
2.7. Die Veranstaltung ist kostenfrei.
3. Fotografien und Videoaufnahmen
Wir weisen darauf hin, dass es sich um eine öffentliche Veranstaltung handelt im Zuge derer Fotografien und Videoaufnahmen erstellt werden und diese ggf. im Rahmen der allgemeinen Berichterstattung über die Veranstaltung (auch online z.B. auf Twitter, Facebook etc.) und/oder weitergehend zu Werbezwecken verwendet, bzw. veröffentlicht, werden können.
4. Stornierung durch den Teilnehmer
Der Teilnehmer kann die Teilnahme an der Veranstaltung jederzeit kostenfrei stornieren. Um die Plätze wieder für andere Teilnehmer öffnen zu können, bitten wir indes dies unmittelbar nach Kenntnis über die Verhinderung, bzw. rechtzeitig vor dem jeweiligen Veranstaltungsbeginn, zu tun.
5. Absage der Veranstaltung
Der OFFIS e.V. hat das Recht, eine Veranstaltung aus von ihm nicht zu vertretenden Gründen (z.B. mangelnde Teilnehmerzahl, unerwartet hohe Kosten, höhere Gewalt) zu verschieben oder abzusagen. Der Teilnehmer wird hierüber per E-Mail unter der vom Teilnehmer bei der Anmeldung angegebenen Adresse in Kenntnis gesetzt. Der OFFIS e.V. behält sich ferner vor den Veranstaltungsablauf und/oder den Veranstaltungsort zu ändern, sofern dieses durch nicht von ihm zu vertretene Gründe erforderlich wird. Der Teilnehmer kann daraus keine Ansprüche ableiten.
6. Ausschluss von der Veranstaltung
Der OFFIS e.V. ist berechtigt, Teilnehmer in besonderen Fällen, insbesondere bei Störung der Veranstaltung, von der weiteren Teilnahme auszuschließen. Der Teilnehmer kann daraus keine Ansprüche ableiten.
7. Haftungsbegrenzung
Der OFFIS e. V. haftet unbeschränkt bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit, für die Verletzung von Leben, Leib oder Gesundheit, nach den Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes sowie im Umfang einer übernommenen Garantie. Ebenfalls unbeschränkt haftet der OFFIS e.V. bei der Verletzung einer Pflicht, die wesentlich für die Erreichung des Vertragszwecks ist (Kardinalpflicht). Im Falle einer leicht fahrlässigen Verletzung einer solchen Kardinalpflicht, die zu einem Vermögensschaden führt, ist die Haftung des OFFIS e. V. jedoch der Höhe nach auf die bei Vertragsbeginn vorhersehbaren, vertragstypischen Schäden begrenzt. Eine weitergehende Haftung des OFFIS e. V. ist ausgeschlossen.