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Datenschutzhinweise nach Art. 13 und 21 DSGVO

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Verantwortliche

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”2/3″][vc_column_text]Für die Datenerhebung und Verarbeitung gemeinsam verantwortlich im Sinne des Art. 26 DSGVO sind der OFFIS e.V. und die am Ende dieser Datenschutzerklärung genannten weiteren Ausrichter des Praxisforums Digitalisierung 2021 am 10.11.2021.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/3″][vc_column_text]

Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”2/3″][vc_column_text]Im Rahmen der Anmeldung zu der von Ihnen gewünschten Veranstaltung erheben und verarbeiten wir Ihre angegebenen personenbezogenen Daten. Die mit einem Sternchen (*) versehenen Angaben sind verpflichtend anzugeben. Eine Anmeldung ohne Angabe dieser Daten ist nicht möglich, da diese für die Anmeldung zur Veranstaltung und dessen Durchführung erforderlich sind.

Die Datenverarbeitung erfolgt damit gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zum Zwecke der Vertragserfüllung.

Darüber hinaus verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erstellung eines virtuellen Namensschildes, welches die Kontaktaufnahme mit anderen Veranstaltungsteilnehmern erleichtern soll. Dieses virtuelle Namensschild ist sowohl im virtuellen Foyer, als auch in den Foren bzw. Sessions für andere Teilnehmer sichtbar. Zudem werden wir Sie zum Zwecke einer abschließenden statistischen Auswertung und Aufbereitung der Veranstaltung nach Beendigung der Veranstaltung um die Teilnahme an einer kurzen Umfrage bitten, wobei diese ausdrücklich nicht verpflichtend ist.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Wir verwenden zur Ermöglichung eines Live-Streams im virtuellen Foyer die YouTube-Plattform – allerdings nur als technisches Hilfsmittel, der Stream ist nicht öffentlich auf YouTube sichtbar. Allerdings nutzt YouTube hierfür IP-Adressen und ggfs. bestehende Accounts der Teilnehmer, weitere Informationen hierzu finden Sie hier.

Darüber hinaus nutzen wir GoogleFonts – dies führt dazu, dass Inhalte von Google nachgeladen werden. Hierdurch erhält Google die Information, dass Sie unseren Service nutzen sowie die in diesem Rahmen technisch erforderlichen Nutzungsdaten (Datenschutz-Informationen hierzu finden Sie unter diesem Link). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/3″][vc_column_text]

Datenverarbeitung im Hinblick auf sonstige Datenangaben

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”2/3″][vc_column_text]Die Erhebung der Daten, die nicht mit einem Sternchen (*) versehen sind erfolgt nur auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir verwenden diese Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme mit dem Ziel der Vernetzung mit den anderen Teilnehmern (vgl. dazu den nächsten Punkt „Teilnehmerliste“).

Ihre Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt. Wenn die Einwilligung widerrufen wird, stellen wir die entsprechende Datenverarbeitung ein. Ihren Widerruf richten Sie bitte ebenfalls an die im nachfolgenden Punkt „Rechte der betroffenen Person“ angegebene Kontaktadresse.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/3″][vc_column_text]

Teilnehmerliste

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”2/3″][vc_column_text]Die im Rahmen des Anmeldevorgangs obligatorisch anzugebenen Daten (Name, Vorname) werden auf der Teilnehmerliste veröffentlicht, diese ist allen Teilnehmern zugänglich – weitere Daten nur in dem Falle, wenn Sie diese freiwillig angeben. Diese Liste wird sodann allen anwesenden Veranstaltungsteilnehmern insbesondere vor dem Hintergrund der Vernetzung der Teilnehmenden zur Verfügung gestellt.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/3″][vc_column_text]

Datenempfänger

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”2/3″][vc_column_text]Die oben unter „Verantwortliche“ genannten Veranstaltenden können Ihre Daten wie zuvor dargestellt, nutzen. Hierfür bedienen wir uns z.T. externer Dienstleister z. B. IT-Dienstleister, Unternehmen, die Daten vernichten oder archivieren, Druckdienstleister etc. im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.

Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten weder an Dritte verkaufen noch anderweitig vermarkten, die hier datenschutzrechtlich Verantwortlichen sind keine Dritten.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/3″][vc_column_text]

Datenlöschung

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”2/3″][vc_column_text]

Eine Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn deren Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist (vorliegend spätestens 6 Monate nach Ende der Veranstaltung), wenn Sie Ihre etwaig erteilte Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder wenn deren Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Im Fall des Bestehens gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die betroffenen Daten für die Dauer dieser Fristen archiviert.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/3″][vc_column_text]

Ihre Betroffenenrechte

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”2/3″][vc_column_text]Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht der betroffenen Person das Recht zu, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Bitte richten Sie den Widerspruch möglichst an: OFFIS e.V., z.H. Patrick Knocke, Escherweg 2, 26121 Oldenburg, Telefon: 0441 9722 402, Fax: 0441 9722 278, E-Mail: kontakt@praxisforum-digitalisierung.de

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden. In Niedersachsen ist die zuständige Aufsichtsbehörde die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Barbara Thiel, Postfach 2 21, 30002 Hannover.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/3″][vc_column_text]

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”2/3″][vc_column_text]Dr. Uwe Schläger
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
E-Mail: office@datenschutz-nord.de[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=”1/3″][vc_column_text]

Ausrichter der Veranstaltung

[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=”2/3″][vc_column_text]

Bundestechnologiezentrum für Elektro- und Informationstechnik e.V.
Donnerschweer Str. 184
26123 Oldenburg
Delmenhorster Wirtschaftsförderungsgesellschaft mbH
Lange Straße 128
27749 Delmenhorst
Handwerkskammer Oldenburg (HWK)
Theaterwall 32
26122 Oldenburg
Landkreis Ammerland – Wirtschaftsförderung
Ammerlandallee 12
26655 Westerstede
Landkreis Cloppenburg – Stabsstelle Wirtschaftsförderung
Eschstraße 29
49661 Cloppenburg
Metropolregion Bremen-Oldenburg im Nordwesten e.V.
37
27749 Delmenhorst
OFFIS e. V.
Escherweg 2
26121 Oldenburg
Oldenburgische Industrie- und Handelskammer
Moslestraße 6
26122 Oldenburg
Stadt Oldenburg
Wirtschaftsförderung
Industriestraße 1c
26121 Oldenburg
Wirtschaftsförderung Wesermarsch GmbH
Max-Planck-Str. 4
26919 Brake
Wirtschaftsförderungsgesellschaft für den Landkreis Oldenburg mbH
Delmenhorster Straße 6
27793 Wildeshausen

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